Membuat Makalah, Mail Merge, dan Drop Cap pada Microsoft Word

Microsoft Word

                      

Tahukah kalian apa itu Microsoft Word ? Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Pada kesempatan kali ini kita akan menjelaskan Fitur - fitur yang memudahkan pembuatan Makalah, pembuatan surat dalam jumlah banyak pada MS Word, dan juga untuk membuat DropCap.

 Makalah

Struktur Makalah :

- COVER
- KATA PENGANTAR
- DAFTAR ISI
- DAFTAR GAMBAR (JIKA ADA)
- DAFTAR TABEL (JIKA ADA)
- BAB 1 : PENDAHULUAN
- BAB 2 : PEMBAHASAN
- BAB 3 : KESIMPULAN
- DAFTAR PUSTAKA

Fitur – Fitur pembuatan makalah pada MS Word

 1. Researcher

- Pada tab Reference >> Researcher
- Pada bagian search bar kalian bisa menulis jurnal terkait dengan makalahmu, atau           gambar yang sesuai dengan makalahmu.
- Dengan fitur ini kita tak perlu lagi ber multitasking melalui browser lain karena memang     sudah disediakan oleh Office .

 2. Shortkey Office

Ctrl+O	Membuka dokumen.
Ctrl+N	Membuat dokumen baru.
Ctrl+S	Simpan dokumen.
Ctrl+W	Tutup dokumen.
Ctrl+X	Memotong konten yang dipilih ke clipboard.
Ctrl+C	Salin konten yang dipilih ke clipboard.
Ctrl+V	Menempelkan konten clipboard.
Ctrl+A	Pilih Semua konten dokumen.
Ctrl+B	Menerapkan pemformatan tebal ke teks.
Ctrl+I	Menerapkan pemformatan miring ke teks.
Ctrl+U	Menerapkan pemformatan garis bawah ke teks.
Ctrl+[	Memperkecil ukuran font sebesar 1 poin.
Ctrl+]	Memperbesar ukuran font sebesar 1 poin.
Ctrl+E	Memusatkan teks.
Ctrl+L	Meratakan teks ke kiri.
Ctrl+R	Meratakan teks ke kanan.
Esc	Membatalkan perintah.
Ctrl+Z	Membatalkan tindakan sebelumnya.
Ctrl+Y	Mengulangi tindakan sebelumnya, jika memungkinkan.
ALT+W, Q	Menyesuaikan pembesaran zoom.
Ctrl+Alt+S	Memisahkan jendela dokumen.

3. Comment & Track Changes

 

- Fitur ini sangat berguna ketika ada pekerjaan yang berbentuk kelompok.
- Blok paragraf atau kata yang mau diberi komentar
- Aktifkan comment di tab Review >> Comments
- Klik track changes untuk melacak perubahan yang dilakukan oleh teman Anda. 

4. Page Number

- Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi           menggunakan angka arab (1, 2, 3, dan seterusnya).
- Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.
- Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break      Next Page.
- 

- 

- Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom of Page        untuk menyisipkan nomor halaman.
- Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Ubah Format Page Number             menggunakan angka biasa.

5. Daftar isi otomatis

 
- Pertama tama ubah Styles pada setiap judul atau sub judul
- Setelah semua judul diberi styles
- Buat lembaran kosong untuk menampung konten daftar isi Lalu
- Pilih tab Reference >>  Insert Table of Contents
- Table of contents akan otomatis dibuat

6. Daftar Pustaka otomatis

- Cari Sumber Kutipan
- Setelah menemukan kutipannya, arahkan kursos pada bagian akhir kalimat kutipan. Lalu   buka menu 'References', lalu klik 'Insert Citation' dan 'Add New Source'

- 

 

- Setelah melakukan langkah 2, akan muncul isian untuk mengisi informasi sumber kutipan.   Isi informasi yang ada sesuai dengan sumber kutipan Anda.

- 

- Arahkan kursos ke halaman Daftar Pustaka di dokumen karya ilmiah Anda. Pada menu       'References' klik Bibliography dan pilih 'Insert Bibliography'


- Informasi sumber kutipan yang sudah Anda isi akan otomatis muncul di halaman Daftar      Pustaka Anda.
- Apabila Anda menambahkan sumber kutipan lain pastikan untuk selalu mengupdate di       halaman Daftar Pustaka. Caranya dengan mengarahkan kursor ke Daftar Pustaka, klik       kanan lalu pilih 'Update Field'

Mail Merge

    Mail Merge adalah suatu fungsi yang digunakan untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Berikut ini cara membuatnya :

- Pada tab MAILINGS
- Pilih Start Mail Merge, kemudian Step-by-Step Mail Merge Wizard

- Pilih tipe dokumen yang akan dibuat.
- Kemudian Next
- Lalu Pilih Use the current document.

- Pada bagian Select receipents pilih Type a new list.
- Lalu klik Create untuk membuat table penerima baru.

- Costumize Columns


- Setelah selesai mengisikan record maka akan terbuat data baru yaitu *.mdb
- Pada tab Mailings pilih Insert Merge Field kemudian pilih Field yang dibutuhkan.
  Untuk menampilkan hasil pilih Preview Results.
- Bila telah selesai Finish & Merge.
- Sebelum Preview

- Sesudah Preview

• Drop Cap

        Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph yang besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf-huruf lainnya. Berikut ini cara membuatnya :

- Block Text yang ingin dibuat Drop Cap.
- Pada tab Insert.
- Pilih Drop Cap.

- Pilih Dropped atau dibuang untuk membuat huruf pertama selaras dalam paragraph
- Pilih In Margin untuk membuat huruf pertama di luar paragraph
- Pilih Drop Cap Options untuk mengatur jenis Drop Cap, Font yang digunakan, diturunkan      berapa baris, dan jarak dari text.

- Tampilan Drop Cap dropped

Kurang lebih seperti itu saja mengenai Fitur - fitur pada Microsoft Word yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat. Jika anda ingin berkomentar silahkan mengisi pada kolom yang sudah disediakan, Terima kasih telah berkunjung :)

Source :    - Materi Perkuliahan kami (1)

                - Materi Perkuliahan kami (2)